華夏金融租賃有限公司2024年度車輛租賃業務檔案管理服務采購項目供應商征集公告
華夏金融租賃有限公司（以下簡稱“華夏金租”或“采購人”）擬對車輛租賃業務檔案管理服務采購項目征集供應商，誠邀符合要求的供應商報名參與。項目具體內容如下；
一、 項目名稱
車輛租賃業務檔案管理服務采購項目
二、采購內容簡介（以最終標書為準）
協助采購人提供車輛租賃業務檔案管理服務，包括：車輛租賃業務紙質檔案文件、電子文檔及權證的管理和保管服務，以及檔案數據處理和存儲服務等。
三、意向供應商資質要求
1．供應商應符合并遵守其所屬地和中國法律、法規及規章等的相關規定，具有獨立承擔民事責任的能力，具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度等。
2．依法注冊成立，具有獨立運作能力（包括運營、財務、組織、管理、市場等），能夠獨立承擔法律責任。
3．最近3年內無重大違法、違規、違約等事件，且財務狀況良好；愿意且有能力為采購人提供產品和服務，并接受采購人的監督管理；具備承接本項目的相關資質與能力。
4．注冊資本或營運資金不少于500萬元人民幣，注冊成立時間不少于5年。
5. 本次采購不接受聯合體投標。
6．供應商應具有豐富的檔案業務外包服務項目經驗，具備完善的檔案服務操作流程和管理制度；具備質量管理體系和監督制度；具備健全的財務會計制度和內控管理制度，具備服務連續性保障機制、信息安全保密機制，能夠保障業務安全和信息安全，需提供承諾書。
7.供應商需具有檔案管理的行業經驗。請提供近3年相關類似案例合作協議、合同等業績材料（提供合同首尾頁）。
8．供應商需具有固定的經營場所，有持續穩定的服務團隊。請提供項目場所及團隊配置方案，以及檔案保管場地的所有權證明或租賃證明。
9．供應商需具備檔案服務外包資質、數據處理和存儲支持資質，及其他通過國家或地方部門認定的相關資質認證和頒發的資格證書。
10.擁有專業的技術團隊、穩定高效的硬件設備和完善的信息安全管理體系，以及成熟的檔案數字化管理系統等。
六、意向供應商提交材料內容
1．未實施“三證合一”的,請提交加蓋單位公章的營業執照副本復印件、稅務登記證副本復印件、組織機構代碼證副本復印件；實施“三證合一”的供應商請提交加蓋公章的載有統一社會信用代碼的營業執照。上述材料需為PDF格式文件。
2．加蓋公章的授權委托書（詳見附件1），需為PDF格式文件。
3.華夏金租集中采購供應商推薦（自薦）信息表（詳見附件2），請勿更改表樣，提交PDF掃描件，同時提交EXCEL版本。
4．在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被執行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單，提供網站查詢結果（截屏蓋章）。
5.提供2023年度審計報告。
6.公告第五條資質要求中所指各類必備條件的證明文件。
七、供應商提交材料要求
請將所有要求提交的材料打包壓縮為1個文件包，文件包名格式為：公司全名+華夏金租2024年度車輛租賃業務檔案管理服務項目。
1．提交材料需按要求掃描并生成PDF文件或指定版本，對于未按要求加蓋公章的原件電子掃描件視為缺漏，采購人將拒絕其報名。
2．報名資料未按要求提供或提供不全的情況，采購人將拒絕其報名。
3．采購人視收到的上述材料不涉及商業秘密。
4．前來報名的供應商應保證所提供材料的真實合法性，并由此承擔法律風險和賠償責任。采購人保留對相關材料進一步核實的權利，如發現提供虛假材料的供應商，采購人將取消其本次及以后的報名資格。
5．凡是符合本項目資質條件的供應商，采購人均會向《華夏金融租賃有限公司供應商情況表》中登記的聯系人郵箱發出正式邀請。投標時間及地點以邀請文件通知為準。
八、本次供應商征集聯系事項
采購人：華夏金融租賃有限公司
聯系人及聯系電話：陳女士 010-88092070；劉女士 010-88097487
供應商材料提交郵箱地址： hxjzjzcg@163.com
征集期：自本公告發出之日起7個工作日。
九、公告發布渠道
本次供應商征集公告在華夏金租官網（cn1www.cn)、金采網（www.cfcpn.com)、中國采購與招標網（www.chinabidding.com.cn)、華夏金租內網等平臺進行發布。
